Stadgar

Gällande från 2019-10-12

I Ändamål

§1 Stockholms Tandläkarförening är en lokal tandläkarorganisation, vars ändamål är att tillvarata medlemmarnas sociala och kollegiala intressen samt att upprätthålla en god och värdig anda och sammanhållning bland medlemmarna.

II Medlemmar

§2 Tandläkare med svensk legitimation som är verksam och/eller bosatt i Stockholms län äger rätt att ansöka om medlemskap i föreningen. Ansökan om medlemskap prövas och beviljas av föreningens styrelse.

§3 Till hedersmedlem i föreningen kan person inom eller utom föreningen utses som på ett förtjänstfullt sätt verkat för föreningens intressen och ändamål. Hedersmedlem utses av årsmöte.

§4 Medlem är skyldig att erlägga den årsavgift till föreningen som årsmötet fattat beslut om. Hedersmedlem erlägger ingen avgift till föreningen.

§5 Medlem som trots påminnelse ej erlagt årsavgift utesluts automatisk ur föreningen.

§6 Medlem som trätt ur föreningen har ej rätt att återfå erlagda avgifter.

§7 Varje enskild medlem ansvarar för att föreningen alltid har korrekta kontaktuppgifter.

III. Årsmöten

§8 Föreningen avhåller årligen ett ordinarie årsmöte. I kallelsen från föreningens styrelse skall de ärenden som kommer att behandlas på mötet anges. Beslut får inte fattas i ärenden som ej upptagits i kallelsen.

På ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Val av mötesordförande.

2. Upprättande och godkännande av röstlängd.

3. Godkännande av förslaget till dagordning.

4. Val av protokollförare på mötet.

5. Val av 2 justeringspersoner tillika rösträknare.

6. Prövning av om mötet blivit behörigen sammankallat.

7. Framläggande av årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse.

8. Beslut:

a) om fastställelse av resultaträkning och balansräkning.

b) beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

c) om fastställelse av budget och föreningsavgift.

d) om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

9. Val av styrelse:

a) jämna år väljs ordförande samt två ledamöter för 2 år.

b) udda år väljs vice ordförande samt en ledamot för 2 år.

10. Val av revisorer och valnämnd.

11. Övriga ärenden som anmälts till styrelsen senast 8 veckor före årsmötet.

12. Mötets avslutande.

§9 På årsmöten fattas beslut med enkel majoritet såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Vid lika röstetal avgör lotten.

Vid beslut om ansvarsfrihet har styrelseledamöterna ingen rösträtt.

På årsmötet tillämpas öppen omröstning om inte mötet beslutar annorlunda.

Vid föreningens möten får fullmaktsröstning ej förekomma.

Medlem som ej erlagt årsavgift för innevarande år äger ej rösträtt vid årsmöte eller extra årsmöte.

§10 Extra årsmöte skall avhållas då styrelsen så finner anledning eller då minst fem procent av föreningens medlemmar begär detta av styrelsen.

§11 Årsmötet är beslutmässigt då kallelsen utgått senast 14 dagar före mötet. Kallelse skall ske via mejl.

IV. Styrelsen

§12 Föreningens styrelse väljs bland föreningens medlemmar och består av ordförande, viceordförande samt ytterligare sex ledamöter.

Av dessa utser respektive lokalförening/avdelning - Tjänstetandläkarna (TT), Tandläkare Egen Verksamhet (TEV) samt Sveriges odontologiska lärare (SOL) - en ledamot var. Resterande tre ledamöter skall i möjligaste mån representera de olika verksamhetssektorerna: privat, offentlig (landsting/statlig) samt lärare. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör samt klubbmästare. Styrelse äger rätt att, vid behov, adjungera personer för plats i styrelsen. Dessa personer äger endast yttrande- och förslagsrätt.

§13 Styrelsen handhar föreningens angelägenheter och ekonomiska förvaltning, verkställer av årsmötet fattade beslut samt för protokoll över sina sammanträden. Protokollen ska justeras av för sammanträdet vald ordförande jämte ytterligare en ledamot.

§14 Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträtts av styrelsesammanträdets ordförande.

§15 Årsmötet väljer lägst två och högst tre lekmannarevisorer för en mandattid på två år. Ledamöterna skall i möjligaste mån representera de olika verksamhetssektorerna: privat, offentlig (landsting/statlig) eller lärare. Revisorerna utser inom sig en sammankallande. Revisorerna skall senast 2 veckor före ordinarie årsmöte till styrelse ha ingivit sin revisionsberättelse.

§16 Valberedningen består av lägst två och högst tre ledamöter som väljs för två år. Ledamöterna skall i möjligaste mån representera de olika verksamhetssektorerna: privat, offentlig (landsting/statlig) eller lärare. Valberedningen utser inom sig en sammankallande.

§17 Uppkommer vakans av ledamot i annan nämnd än valberedningen utser styrelsen – efter diskussion med valberedningen – ersättare. Fyllnadsval sker alltid för återstående del av mandatperioden.

V. Övriga bestämmelser

§18 För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande årsmöte/extra årsmöte med minst två månaders mellanrum. Beslut skall vardera gången stödjas av minst 2/3 av de avgivna rösterna.

§19 Vid föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra följande årsmöte/extra årsmöte med minst två månaders mellanrum. Beslut skall vardera gången stödjas av minst 4/5 av de avgivna rösterna. Vid föreningens upplösning skall, beträffande i föreningens ägo befintliga tillgångar om vilka bestämmelser inte finns, beslut fattas om medlens användning.

§20 Föreningens verksamhetsår omfattar kalenderåret.